Le déménagement d'entreprise est une étape très délicate. Dès le départ, vous devez fixer une date pour faciliter la rédaction d'un rétroplanning. Si possible, arrangez-vous pour que le déménagement de vos biens ait lieu un week-end. Ainsi, le projet n'aura pas d'impact sur l'activité de votre entreprise.
Quels sont les préparatifs à effectuer ?
Le déménagement d’entreprise doit être bien organisé pour assurer le bon déroulement du projet. Quelles que soient les raisons qui vous ont poussé à changer de locaux, vous pouvez apaiser les tensions et éviter le stress en informant vos employés le plus tôt possible. Une bonne préparation est également indispensable pour assurer le bon déroulement du projet.
Dans un premier temps, procédez à la recherche d'un nouveau bâtiment qui correspond aux besoins actuels de votre entreprise. Vous devez aussi anticiper vos besoins futurs pour réduire la fréquence des déménagements. Une fois le bail signé, établissez un carnet de commandes et constituez une équipe qui sera chargée du processus de déménagement.
En attendant le grand jour, effectuez tous les travaux nécessaires à la mise en ordre de votre nouvel espace. Vous pourrez également déterminer s'il faut jeter ou conserver les anciens meubles et équipements. En effet, plus le volume à déménager est important, plus le coût est élevé. Pour gagner du temps, il est conseillé de dresser un inventaire de tous les équipements à déménager et à laisser sur place. Enfin, contactez une entreprise de déménagement à l’instar de Illico Déménagement des semaines à l’avance pour fixer une date.
Comment se déroule un déménagement d’entreprise ?
Le déménagement d’entreprise est assez similaire à un déménagement ordinaire. Tout d'abord, tous les objets et meubles à déménager doivent être emballés et protégés. Les équipements fragiles et sensibles doivent être emballés dans des emballages spécifiques afin de les protéger des chocs lors de la manutention et du transport.
Ensuite, tous les cartons sont transportés vers le camion qui les emmènera à la nouvelle adresse. Dans les endroits difficiles d'accès et en cas de charges lourdes et encombrantes, l'utilisation d'un équipement spécial peut être nécessaire pour gagner du temps et de l'énergie. Une fois arrivé à destination, vous devez déballer tous vos biens.
En somme, les étapes à suivre peuvent prendre beaucoup de temps. C'est pourquoi, il est conseillé de marquer la destination de chaque carton afin de faciliter la recherche du lieu et le démontage (entrepôt, bureau, salle de réunion...). Il faut noter que le déménagement peut être pris en charge par un professionnel. C'est la meilleure solution à adopter pour décharger votre équipe de ces tâches chronophages et stressantes. Ces experts seront en mesure de prendre en charge la mission de A à Z.
Déménagement d’entreprise : pourquoi recourir à un professionnel ?
Évidemment, le recours à un professionnel a un coût. Cependant, c'est la meilleure solution pour déménager en toute sécurité. En principe, l'externalisation offre un gain de temps important. L'entreprise dispose d'un personnel qualifié, d'une expérience avérée dans le processus de déménagement et d'un matériel adéquat. Elle est donc en mesure de garantir à ses clients une intervention rapide et fluide.
Les formules peuvent également être adaptées à vos besoins et à votre budget. Pour un service complet, optez pour la formule premium ou confort. Dans ce cas, votre prestataire se chargera de toutes les démarches. Votre équipe n'aura pas à encadrer les participants. De plus, l'assurance de l'entreprise de déménagement couvre tous les dommages (casse, détérioration, perte, vol, etc.).
Par ailleurs, les tarifs sont transparents puisque vous connaissez dès le départ le montant à payer. Le matériel est souvent inclus dans le devis (carton, ruban adhésif, placard, etc.) et est livré chez vous plusieurs jours avant la date convenue. Il n'y a donc pas de frais supplémentaires.
Pour bénéficier d'un service de qualité, faites appel à une entreprise de déménagement sérieuse et réputée. Vous pouvez trouver des recommandations en ligne. Prenez également le temps de visiter les sites des grands acteurs du secteur et de contacter les responsables pour vous faire une opinion sur leur professionnalisme.
